9月29日，中山市保安服務有限公司數據檔案寄存中心正式揭牌，首批檔案同步完成入庫。該中心作為中山市首家市場化經營數據檔案寄存服務單位，它的投入運營不僅標志著中山保安公司專業化數據檔案寄存業務正式啟動，更是填補本地市場化數據檔案寄存服務空白，宣告中山國資國企在市場化數據檔案寄存領域邁出里程碑式一步。

檔案數字化，開啟記憶新紀元

儀式現場，公司領導共同為中心揭牌，并指出，中心的成立是公司響應數字化轉型戰略、落實檔案數字化管理的關鍵行動，也是拓展數據服務、提升數據安全管理能力的重要布局。

項目負責人介紹到，中心除了能為需求客戶提供超2500㎡的紙質檔案存儲空間外，更重要的是可實現檔案管理數字化服務。中心成功搭建檔案數字化管理系統后，可通過運用掃描、OCR、大數據、云計算等現代信息技術，對傳統載體檔案進行數字化轉換，形成計算機識別、處理、存儲和傳輸的數字資源。通過RFID便簽編碼體系和檢索系統，便能在秒級時間內精準定位所需檔案信息，調閱時間能從45分鐘縮短至2分鐘。依托云計算機、網絡技術和安全認證體系，用戶經授權后還可通過互聯網，從遠程終端調閱云端數據檔案，真正實現異地調閱。檔案管理告別在浩如煙海的檔案庫房中手動翻閱的歷史，邁入檔案數字化、智能化新紀元。中心也有信心憑借專業能力推動本地檔案管理行業規范化發展，助力中山區域檔案管理實現從物理管理到數字賦能的價值跨越。

▲整理復核首批入庫檔案

▲首批檔案掃碼入庫

▲首批檔案搬箱入庫

賦能發展，激活數據價值

中山保安公司主要負責人表示，“我們的目標不僅僅是建立一個存儲數據的‘數字倉庫’，更是要打造一個能夠深度挖掘檔案價值的‘數據大腦’。未來，中山保安將持續升級智能化檔案管理系統，積極探索人工智能在檔案自動分類、內容分析等領域的應用，深入挖掘檔案利用和檔案數據價值，輔助優化業務流程與決策制定，推動 “沉睡數據” 逐步轉化為可利用資產，為區域數字經濟發展注入動力?！?/span>

圖文丨陳慧華

編輯丨陳慧華

一審丨李晉鑾

二審丨李 婧

三審丨梁 飛